Lanjutan Materi Ms.Excel

5.7 Mengatur Tinggi Baris

     Untuk mengubah tinggi baris sesuai dengan kebutuhan kita, dapat dilakukan dengan cara: 1. Letakkan penunjuk sel pada baris yang akan diubah tingginya. Jika lebih dari satu baris, maka sorotlah terlebih dahulu seluruh baris yang akan diubah. 2. Pilih dan klik menu Format, Row, Height, sehingga muncul kotak dialog seperti berikut:

·         Pada kotak Row Height, isilah sesuai dengan nilai tinggi baris yang diinginkan. 4. Klik OK sebagai tanda persetujuan. Untuk lebih cepatnya, kita juga bisa menggunakan mouse untuk mengubah tinggi baris, caranya:

1. Arahkan penunjuk mouse pada bagian bawah dari nomor baris yang akan diubah tingginya. Jika lebih dari satu baris, maka sorotlah seluruh nomor baris yang akan diubah tingginya, lalu arahkan penunjuk mouse kebagian paling bawah dari nomor yang akan diubah tersebut.

2. Klik dan geserlah mouse ke atas atau kebawah sesuai dengan tinggi yang inginkan.

   Membuka Lembar Kerja Baru Membuka lembar kerja baru dapat dilakukan seperti berikut ;

1. Pilih dan klik menu File, New atau tekan Ctrl+N, sehingga muncul kotak dialog membuka lembar kerja. 2. Pada kotak dialog tersebut, klik Tab General dan pilih icon workbook.

3. Klik OK untuk menutup kotak dialog ini.

Disamping cara diatas, kita juga bisa membuka lembar kerja dengan meng-klik Icon New ang terdapat toolbars standar. Cara ini lebih efektif dan cepat dibanding dengan cara diatas.

5.9 Membuka Lembar Kerja Yang Telah Ada

Membuka lembar kerja yang telah ada dapat dilakukan dengan cara ;

1. Pilih dan klik menu File, Open atau tekan Ctrl+O sehingga muncul kota dialog membuka file. Dapat juga dilakukan dengan meng-klik Icon Open Icon terdapat pada toolbars standar.

2. Pada tombol daftar pilihan Look In, pilih dan klik folder yang dinginkan.

3. Pada kotak isian File Name ketikan nama file yang akan dibuka, atau klik nama file yang terdapat kotak Look In.

4. Klik Open untuk membuka lembar kerja tersebut.

5.10 Menyimpan Lembar Kerja

    Untuk menyimpan lembar kerja, dapat dilakukan dengan cara ;

1. Pilih dan klik menu File, Save, sehingga muncuk kotak dialog penyimpan.

2. Pada kotak Save In pilih dan klik forder tempat penyimpanan data.

3. Pada kotak isian file name ketikkan nama file dari lembar kerja yang akan disimpan.

4. Klik Save untuk menyimpan lembar kerja.

Setelah melakukan proses diatas, untuk menyimpan selanjutnya dapat dilakukan dengan meng-klik Icon Save yang terdapat pada toolbars standar.

5.11 Menyimpan Lembar Kerja dengan Nama lain

      Menyimpan lembar dengan nama lain, biasanya bertujuan untuk membuat duplikat dari lembar kerja, atau ingin membuat lembar kerja baru dengan format yang sama dengan lembar kerja yang akan disimpan. Hal ini dapat dilakukan dengan cara:

1. Pilih dan klik menu File, Save As, sehingga muncul kotak dialog Save As.

2. Pada kotak Save In pilih dan klik forder tempat penyimpanan data.

3. Pada kotak isian file name ketikkan nama file dari lembar kerja yang akan disimpan.

4. Klik Save untuk menyimpan lembar kerja.