8. Edit Data
Dalam materi edit data ini, kita akan membahas bagaimana caranya menyalin data (copy), memindahkan data (cut), menyisip baris dan kolom (insert), menghapus baris dan kolom (delete) dan bagaimana caranya memberi bingkai dari data yang kita buat.
· Sorotlah terlebih dahulu sel/range yang akan di salin.
8.1 Menyalin Data (Copy)
Menyalin data yang ada pada suatu sel/range dapat dilakukan dengan dua cara:
1. Menggunakan perintah Copy é
2. Pindahkan penunjuk sel ke lokasi yang dinginkan.
3. Pilih dan klik menu Edit, Copy atau cukup dengan menekan tombol Ctrl+C. Pilih dan klik menu Edit, Paste atau dengan menekan tombol Ctrl+V. 2.
Menggunakan Mouse :
Asumsi jumlah barang sama.
1. Sorotlah sel/range yang akan di salin, sebagai contoh sel d3
2. Arahkan penunjuk mouse ke Fill Handle (perhatikan tabel) sehingga beubah menjadi tanda plus (+), agak kecil ukurannya dengan yang sebelumnya.
3. Klik, jangan dilepas, dan geserlah penunjuk mouse tersebut ke sel yang yang dituju. Untuk contoh diatas sel D6, baru tombol mouse dilepaskan.
Dengan cara yang sama kita juga bisa melakukan proses penyalinan rumus. Lihat tabel, Sel F3 merupakan hasil perkalian dari sel D3 dengan sel E3. Lakukan proses penyalinan data seperti diatas. Mudah bukan ?!!
8.2 Memindahkan Data (Cut)
Seperti menyalin data diatas, kita juga dapat memindahkan data dengan dua cara, yaitu ;
1. Menggunakan Perintah Cut
· Sorotlah terlebih dahulu sel/range yang akan dipindahkan.
· Pilih dan klik menu Edit, Cut atau cukup dengan menekan tombol Ctrl+X
· Pindahkan penunjuk sel ke lokasi yang dinginkan.
· Pilih dan klik menu Edit, Paste atau dengan menekan tombol Ctrl+V.
2. Menggunakan Mouse Perhatikan kembali tabel diatas. Kita akan memindahkan tabel diatas, ke sel B10.
· Sorotlah terlebih dahulu sel/range yang akan di salin. Sebagai contoh sorotlah range B2:F6.
· Arahkan penunjukan mouse ke tepi kanan dari data yang disorot tadi. (tepi kanan kolom F, harus pada range yang disorot). Geserlah penunjuk mouse tersebut ke sel B10, maka otomatis data yang disorot tadi akan berpindah.
8.3 Menyisip Baris/Kolom (Insert)
Kadangkala kita ingin menyisip baris/kolom karena ada data yang tertinggal. Perhatikan kembali tabel diatas. 1. Menyisip Baris Kita akan menyisip baris pada lokasi baris kelima karena lupa memasukan barang Motherboar pada lokasi tersebut, maka caranya ;
· Letakkanlah penunjuk mouse disel mana saja asal berada pada lokasi baris kelima. (misal sel B5) Pilih dan klik menu Insert, Rows.
· Menyisip Kolom Pada saat mengetikan tabel diatas, kita lupa memasukkan kolom satuan setelah kolom jumlah barang. Untuk mengatasi hal tersebut ikuti langkah menyisip kolom berikut:
· Letakkanlah penunjuk mouse disel mana saja asal berada pada lokasi kolom yang diinginkan. Sebagai contoh kolom E, maka letakkakan di sel E.5 atau E.4 dsb) Pilih dan klik menu Insert, Columns .
8.4 Menghapus Baris, Kolom dan Sel (Delete)
Untuk manghapus baris, kolom atau sel yang tidak diperlukan lagi, dapat dilakukan dengan cara ;
® Sorotlah sel atau range yang akan dihapus.
® Pilih dan klik menu Edit, Delete.
® Pada kotak delete tersebut pilih salah satu model penghapusan berikut ini:
1) Shift cell left, digunakan untuk menghapus seluruh isi sel/ range yang disorot dan diganti dengan data pada baris yang sama yang terletak disebelah kanannya.
2) Shift cell up, digunakan untuk menghapus seluruh isi sel/ range yang disorot dan diganti dengan data pada kolom yang sama yang terletak disebelah bawahnya.
3) Entire Row, digunakan untuk menghapus seluruh isi sel/ range pada baris yang disorot.
4) Entire Columns, digunakan untuk menghapus seluruh isi sel/range pada kolom yang disorot.
®Klik OK untuk menutup ini.
8.5 Mengetengahkan Judul Tabel (Merge & Center)
Sorotlah judul tabel tersebut sesuai dengan lebar tabel. (sorot perbaris) Ç Klik icon Merge & Center yang terletak pada toolbar standar.
8.6 Memberi Garis Pembatas (Border)
Bingkai atau garis pembatas perlu dibuat agar tampilan dari data yang kita buat lebih baik dan lebih mudah untuk dibaca. Untuk melakukan hal ini, ikuti langkat berikut ini :
· Sorotlah sel/range yang akan diberi bingkai.
· Pilih menu Format dan klik Cell atau tekan tombol Ctrl+1, Kotak dialog format akan ditampilkan.
· Klik tab Border.
· Pada bagian Preset, pilih salah satu tombol berikut:
Ø None, digunakan untuk menghapus seluruh garis pembatas dan bingkai yang telah ada.
Ø Outline, digunakan untuk membuat bingkai disekeliling sel atau range yang disorot.
Ø Inside, digunakan untuk menempatkan garis pembatas dibagian dalam range.
Ø Border, digunakan untuk memberi garis pembatas, pada bagian yang diinginkan, atas, tengah, bawah, miring, sebelah kanan, kiri dll.
· Pada bagian Style, pilih model garis yang dinginkan.
· Untuk memberi warna pada garis, pilih salah satu warna yang telah disediakan oleh Excel 2000 pada tab Color
· Klik OK untuk menutup jendela ini.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar